为进一步提升学院教职工公文写作技能,规范公文写作格式。9月22日下午,铁门关职业技术学院组织全体中层、各处室工作人员、各系部学工秘书、教学秘书开展公文写作培训,共56人参加。
学院党政办公室副主任结合学院工作实际,采取“理论讲授+案例实务”的方式,深入浅出地讲解了机关公文种类、公文格式、公文规则等,包括字体、字号、小标题应用等实用性理论知识,以及邀请函、请示、报告、通知等常用文种的写作方法,用大量文稿案例,详细梳理出工作过程中公文写作常见的错误。
随后,他给大家分享了自己多年来的写作心得与技巧,结合案例重点讲解了写作思路、切入点、谋篇布局的方法。写好一篇公文,一是文章框架上要有骨。没有“骨”,文章就会得“软骨病”,在书写前要搭好文章框架,做到前后不重复、内容不重合、意思不重叠。二是文章内容上要有肉。肉就是“干货”,要善于在文章中写实,具体的来说就是要善于通过数据、案例、典故的方式进行文章表述。在文章内容上要做到短小精炼,尽量少写或不写空话、套话,要做到文章内容层次分明,节奏合理。三是文章灵魂上要有血。没有血色的“肉”,往往没有灵魂。文章不是写出来的,而是改出来的,一篇好的文章需要千锤百炼,需要字字斟酌。
九层之台,起于累土。公文写作并非一日之功,要想提高公文写作能力,不仅要善于积累资料,还要勤思考,肯动笔。这次培训,进一步加深了学院全体教职工对公文写作的深入了解,让大家以后在工作中将规范化、标准化要求贯穿于办文行文全过程。
(党委行政办公室)