本报告根据教育部《高等学校信息公开办法》和关于《教育部办公厅关于做好2024年高校信息公开年度报告工作的通知》(教办厅函【2024】52号)文件要求,依据铁门关职业技术学院2023~2024学年度信息公开工作情况编制而成。报告主要包括概述、信息公开情况、存在的主要问题和改进措施等三部分。报告中统计数据的时间为2023年9月1日至2024年8月31日。
一、概述
(一)健全信息公开机制
在做好校务公开、党务公开工作的基础上,认真总结经验,健全完善信息公开工作机制。我院信息公开工作由学院主要领导直接并具体负责,办公室牵头负责协调,有关部门具体实施,纪检办和群团组织监督检查,师生员工共同参与,确保信息公开工作依法、规范、有序开展。
(二)完善信息公开平台
学院立足信息公开网站、铁门关职业技术学院主页、校内公告栏、海报栏和校园电子屏幕等已有信息公开发布平台的基础上,积极利用官方微信、短信平台等新媒体进行内容推送,第一时间发布相关信息。
二、信息公开情况
(一)主动公开的情况
1.学院基本信息
(1)学院章程、学院简介、院级领导班子简介及分工、学院机构设置、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量办学基本情况:在校园网开设栏目,定期或动态更新有关信息。
(2)学校制定的各项规章制度:通过校园网公开。
(3)教职工代表大会相关制度、工作报告:学院定期召开教代会暨工会会员代表大会,广泛讨论学院工作报告、财务报告。相关制度及报告均以学院文件形式印发执行并在学院办公平台公开。
2.招生考试信息
(1)招生政策公开透明。主动在官网招生信息、教育部“阳光高考”信息平台上传《铁门关职业技术学院2024年招生章程》以及各省市单独招生章程,公开学院概况、招生计划、招生政策、考试形式、录取政策、收费标准、录取结果等情况。
(2)公开互通渠道。在阳光高考平台开设“铁门关职业技术学院招生”线上答疑;公开铁门关职业技术学院官方高考咨询QQ群,开通2部招生咨询电话及时为考生答疑解惑;公开信访电话,畅通申诉渠道。
(3)录取信息公开。及时将各省市单独招生录取结果发布在学校招生网站,接受社会和考生监督。
(4)多渠道公布学院招生信息。在《河北省普通高校招生计划》《云南省2024年普通高等学校招生指南》等各省市招生主流刊物发布学院招生宣传信息;高考远程录取过程中,所有批次拟录取信息经多级审核确保录取信息准确。
3.财务、资产及收费信息
(1)财务、资产管理制度:以学院文件发布执行,在学院办公平台公开。
(2)受捐赠财产的使用与管理情况:按事业单位固定资产管理办法规定,接受捐赠的财产属固定资产的计入固定资产管理台账中,2024年暂无接受捐赠,计划在学院办公平台公开。
(3)校办企业资产、负债、国有资产保值增值等信息:学院没有校办企业。
(4)收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表:根据第二师教育局对学院部门预算的批复,对相关预算信息通过公告栏张贴、分类装订成册放置在学院计划财务处提供查阅等方式进行公开,并由学院计划财务处进行解释。
(5)收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表:根据第二师教育局对学院部门决算的批复,通过公告栏、分类装订成册提供查阅等方式进行公开,并由学院计划财务处做好说明解释工作。
(6)收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式:学院每年将师市发改委审核通过的收费项目、收费依据、收费标准通过公告栏和收费大厅张贴、新疆收费信息网等方式公开,并在新生录取通知书中发布。
4.人事师资信息
(1)党费收缴信息公开:学院组织人事处通过学院公示栏和学院办公平台公开学院党员党费收缴标准信息及党费收缴完成情况,相关制度通过学院办公平台发布。
(2)党员发展信息公开:在党支部内公开并通过学院办公平台公开。
(3)院级领导干部社会兼职情况:我院院级领导没有社会兼职情况。
(4)岗位设置管理与聘用办法:以学院文件形式下发执行并在学院办公平台上公开。
(5)校内中层干部任免、人员招聘信息:中层干部任免在学院办公平台上及学院信息公示栏公示;人员招聘信息由第二师铁门关市政务网公开。
(6)公开招聘工作信息:招聘工作由师市人社局或兵团人社局统筹并公开。
(7)年终考核情况公开:通过学院办公平台公示,公告栏公开。
(8)职称评聘信息公开:通过学院公示栏公开,通过学院专家委员会(岗位评聘工作领导小组)评审后,提交党委会审议参评人员是否符合基本条件,由兵团人社局组织评审;通过评审的相关人员在兵团职称评审网站公开。
5.教育教学信息
(1)专业设置、当年新增专业、停招专业名单:通过招生简章及学院门户网站、职业教育学改网公开。
(2)教材征订信息:教材的出版社、数量、征订科目、院系等信息已经通过学院网站公开。
(3)全院开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例:每年在高职人才培养状态数据采集与管理平台申报、公开
(4)促进毕业生就业的政策措施和指导服务:通过学院门户网站和学院办公平台及微信平台公开。
(5)毕业生的规模、结构、就业率、就业流向:已在学院网站公开
(6)学生成绩通过超星数字化平台向学生个人开放,学生可以通过账号密码查询个人成绩。
(7)教育教学评价:每学期通过学院教学评价系统向全校师生发送“评教”问卷,对教师的教学质量、课程的教学效果进行全面的评价,评价结果通过超星平台向全校师生公开。
(8)高校毕业生就业质量年度报告:已在学院网站公开。
6.学生管理服务信息
(1)学籍管理办法:根据教育部《41号令》,制定《铁门关职业技术学院高等教育学生学籍管理规定(修订)》《铁门关职业技术学院学生档案管理办法(试行)》,并以学院文件形式下发执行。
(2)学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工助学的申请与管理规定:根据国家下发的《学生资助资金管理办法》财教【2021】310号文件,《新疆生产建设兵团学生资助资金管理办法》兵财教【2023】116号文件,制定《铁门关职业技术学院学生家庭经济困难认定办法(修订)》《铁门关职业技术学院学生国家奖学金管理办法》《铁门关职业技术学院学生国家励志奖学金管理办法》《铁门关职业技术学院学生国家助学金管理办法》,并以学院文件形式下发执行。学院学生资助管理中心将按照文件精神,通知各二级分院,组织各班级展开评选工作,经班级、二级分院、学院层层筛选、审核和公示,最终确定学院拟推荐学生名单,并将审议结果通过门户网站、微信平台、宣传橱窗等相关自媒体公布,特殊情况对于家庭困难学生在一定范围内公开,在全院范围内公示5天。
(3)学生奖励处罚办法:制定《铁门关职业技术学院学生管理规定》《铁门关职业技术学院学生纪律处分管理办法》《铁门关职业技术学院学生宿舍管理规定》,以学院文件形式印发并执行。
(4)学生管理:每周定期开展学生工作例会,反馈学生近期相关情况,对学生违纪情况进行处理和通报,解决在学生工作中存在的问题和困难。
7.学风建设信息
(1)学风建设机构:出台了加强学风建设的相关制度,成立了学风建设领导小组,在学院办公平台公开。
(2)学术规范制度:依据《教育部关于严肃查处高等学校学术不端行为的通知》文件执行。
(3)学术不端行为查处机制:依据《教育部关于严肃查处高等学校学术不端行为的通知》文件执行。
(二)依申请公开和不予公开信息情况
日常工作中认真执行国家相关保密规定,密级文件在收发、传阅、使用、保管、清退、销毁等各个环节做到登记清楚、手续健全、程序合法,在坚持信息公开的基础上,做好国家安全和保密工作,未发生涉密信息泄露事件,保证了信息的安全。
(三)因学校信息公开工作受到举报的情况
未发生因学院信息公开工作受到举报的情况。
三、存在的问题和解决措施
本学年,学院稳步推进了信息公开工作,取得了一些成效,工作体制机制不断完善,重点领域公开内容不断深化,平台建设和队伍建设不断加强,但尚存在一些不足和差距,主要表现在:目前的信息公开情况还不能完全满足社会公众和广大师生员工对学校信息的获取需求;部分部门在公开的内容、形式、程序、保密审查等方面有待进一步规范;师生员工和社会公众在信息公开中的主动参与性不够;学院信息公开网等信息公开平台建设有待进一步完善;信息公开工作监督和考核机制有待进一步健全等。基于以上存在的问题,学校将从以下几方面积极改进:
(一)进一步完善信息公开工作机制,进一步提高信息主动公开意识,规范信息公开过程,做到信息实时发布、及时更新,不断提升信息公开工作整体水平。
(二)进一步优化信息公开平台建设,依托学院搭建的信息化信息公开平台,进一步拓展信息公开的服务渠道,丰富信息公开的载体形式,提高师生和社会公众对信息公开的关注度和认知度,不断提高信息公开工作成效。
(三)强化信息公开业务培训,深化公开的系统性、有效性。加强学院信息公开队伍建设,充实工作人员队伍,开展实务培训,全面增强对信息公开工作的意识和责任感。
(四)加强信息安全管理,出台有关制度并严格执行,妥善处理好信息公开与信息保密的关系,规范管理信息资源,提高信息使用效益。
(五)加强信息公开监督,充分发挥纪检监察部门、工会和师生员工的作用,定期或不定期组织开展信息公开工作检查,适时通报检查情况,确保信息公开工作落到实处。